قد تأتيك فرصة ذهبية وهي تحويل سفرة عمل إلى سفرة إستجمام وراحة. نعم إنها فرصة لا تعوّض ويمكن قلب تلك السفرة رأساً على عقب، وتغير مسارها من العمل الى الاستجمام والاكتشاف وابدأ بغامرة جديدة.
بخطوات بسيطة ونصائح سهلة، يمكن تغير طبيعة السفرة من العمل الى الاستراحة. اليك بعض النصائح:
1-التعرّف على البلد
قد تأتيك دعوة لحضور مؤتمر طبي أو اقتصادي في بلد لا تعرفه مثلاً الممثلة العربية السعدوية. بعد حجز طيران السعودية الى تلك البلاد، يجب أن تقرأ معلومات عنها للتعرف على البلد الذي ستسافر اليه. اقرأ المعلومات حول طبيعة البلد، والعملة المتداولة في المملكة العربية السعودية.
كذلك عرّج على بعض العادات والتقاليد في تلك البلاد، اضافة الى التعرّف على المدن السياحية فيه. هنا يمكنك وضع خريطة لزيارة عدد قليل من الاماكن السياحية والاثرية في البلاد. حدد تلك النقاط جيداً، واختار الافضل والاجمل منها لانه قد يمكنك اكتشاف جميع الاماكن.
2-معرفة جدول سفرة العمل
بعد ان تصلك بطاقة حجز طيران السعودية وتبدأ بترتيبات السفرة، عليك معرفة جدول السفرة التي تنوي القيام بها. مثلاً اذا سفرة عملك ستكون لثلاثة أيام في مدينة الرياض، وتتضمن مؤتمراً صحافياً ونشاطاً داخل المؤتمر واجراء المقابلات.
إهتم بمهامك العملية اولاً التي تسافر من أجلها، ثم خصص الوقت المتبقي للسياحة. ضع مخططاً للانتهاء من عملك، ومن ثم حدد الوقت المبتقي لك للقيام بنشاطاتك لوحدك بعيداً عن ضوضاء العمل. غالباً ما تكون اللقاءات والمؤتمرات، تعقد في الصباح لغاية بعد الظهر. لذلك يمكن استغلال فترة المساء بكل سهولة. خذ قسطاً من الراحة بعد المؤتمر، وجهّز نفسك لقضاء المساء في الزيارات السياحية. اترك العمل جانباً بعد الانتهاء منه، وفكّر بأنك ستنتهي منه بعد عودتك لبلادك.
3-تنظيم الوقت
إن تنظيم الوقت يعتبر خطوة مهمة في سفرة العمل. لان تلك السفرة قد تتضمن نشاطات لوقت طويل، لذلك ان تقسيم السفرة بين العمل والسياحة يعدّ أمراً ضرورياً. قسّم وقتك ونظمه تبعاً لجدول العمل.
حاول أن تعمل توازناً بين العمل والسياحة، ولابأس بأن تكون المدة الزمنية للعمل أطول من السياحة. لأن الهدف من السفرة هو العمل بالدرجة الاولى، ولا مانع من السياحة في الوقت المتبقي. الى جانب جدول برنامجك في العمل، اكتب نشاطاتك في الوقت المتبقي. سجل اهدافك يومياً لكي تستغل الوقت قدر المستطاع.
4-حجز قبل السفر
بعد حجز طيران السعودية، عليك ان تقوم بحجز الاماكن التي تنوي زيارتها في المملكة. مثلا ان بعض الاماكن تتطلب حجزاً مسبقاً عبر قطع بطاقة للدخول الى دار اوبرا الى اكتشاف معلم سياحي او متحف اثري. إن عملية حجز بطاقة الوقت للدخول الى تلك الاماكن، ويسهّل عملية تنقلك بين الاماكن.
كذلك إن بعض الامكنة قد تقفل أبوابها في ايام معينة، اعرف تفاصيل الاماكن السياحية. اعرف العطل الرسمية في تلك البلاد، فبعض البلدان قد تقفل المحلات التجارية والاثرية فيها في نهاية الاسبوع، والبعض منها يفتح طيلة ايام الاسبوع. كما ان هناك بعض المواقع يمكن زيارتها مجاناً، وهنا يجب استغلالها جميعها لتوفير المال والوقت أيضاً. كذلك في بعض الاحيان، قد تتطلب زيارة الاماكن السياحية بعض التنقلات خارج الفندق الذي تنزل فيه، هنا اقطع بطاقة المترو قبل فترة واحجز أونلاين كل تفاصيلها.
5-استغلال الوقت
خلال سفرة العمل ليس عليك القيام بخطوات عدة في السياحة، بل يكفي استغلال الوقت لزيارة اماكن محددة. ضع امام عينيك، ان سفرة العمل تعني ان الوقت سيكون ضيقاً وليس متاحاً كاملاً. لكن في المقابل، ان استغلال كل دقيقة في السفرة يعني الاستمتاع بها بعد أن تكمل عملك المهني.
احجز جميع مقابلاتك ولقاءاتك العملية في فترة معينة ولو انك ستشعر بالضغط قليلاً. واستغل باقي الفترة في السياحة. لابأس ببرنامج مزدحم ليومين متاليين بينما تخصص اليوم الاخير من سفرة العمل لنفسك وراحتك والقيام بنشاطاتك الترفيهية.
6-التنسيق ضروري
إن التنسيق مع زملائك الذين يرافقونك في سفرة العمل أمر ضروري. تشارك مع اصدقائك جميع أفكارك السياحية وشجعهم على الخروج معاً كي تكون الرحلة مشوقة.ببعض الاصدقاء قد يكونون على معرفة بالبلد الذي تزوره وهو المملكة العربية السعودية، ويقدّمون النصائح لك قد لا تكون على علم بها.
كما قد تصادف اشخاص تقابلهم للمرة الاولى على متن طيران السعودية، تعرّف عليهم ووسّع شباك صداقتك معهم. فهم سيتحولون من زملاء العمل الى رفاق السفرة السياحية. تبادل الافكار معهم، وافتح قلبك وأخبرهم عن هدفك. لا مانع من انشاء غروب على خدمة تطبيق الواتس اب لمناقشة الاقتراحات مع اصدقاءك في السفرة لتنسيق كل التفاصيل.
7-بلد زرته سابقاً
بعض البلدان تسهّل عليك عملية تحويل السفرة من عمل الى سياحية. خاصة اذا كنت قد زرت تلك البلاد سابقاً. هناك المسألة سهلة لانك على معرفة بتلك البلاد التي دعيت اليها. يمكنك تسجيل نقاط أو نشاطات لم يسبق ان قمت بها خلال سفرك الماضي الى البلاد.
وقد تكون على علم بعادات وتقاليد البلاد. قم بالنشاطات المكسورة عليك من السفر الماضي. إن التعرّف على البلاد واكتمال الصورة الماضية حولها، يعدّ امراً سهلاً. أما اذا كنت تسافر للمرة الاولى الى تلك البلاد، هنا عليك فتح صفحة جديدة والاستعداد لاكتشاف بلد ربما كان ضمن اهدافك سابقاً.
8-تحفيز السفرة
بعض سفرات العمل قد يكون برنامجها العملي مزدحماً بين اللقاءات والمقابلات. لا داعي للارتباك والتساؤل حول كيفية تحويل سفرة عملك الى سياحية، بل حفّز نفسك وردد بين افكارك بأنها فرصة ذهبية يجب استغلالها مهما كان حجمها.
مثلاً خلال زيارتك لمؤتمر اقتصادي الى مدينة الرياض، تصفّح صور تلك المدينة المليئة بالحياة. ثم حدد وجهتك وهدفك وحفز نفسك على اكتشاف جديد قد يبدّل مزاجك. مثل إكتشاف الصحراء في المملكة التي تتمتع بمناظر خلابة. هدف واحد يحفزك نحو تجربة جديدة. مشروع واحد بعيداً عن العمل كفيل بعودة الحماس اليك وتجديد نفسك.
9-مدّد سفرتك
بعض الشركات التي تعنى برحلات الصحافيين أو الاشخاص المتهمين بالسفر أو الاقتصاد، تسمح للمدعو بتمديد سفرته ايام قليلة على حسابه. اسأل الشخص الذي تلقيت دعوة عمل منه، حول امكانية تمديد سفرتك ايام عدة. في حال وافق، وعلى الاغلب سيوافق لان الفترة المضافة ستكون على حسابك، قم بتمديد حجز طيران السعودية لأيام اضافية. لا تشعر بالخجل، وابدي اصرارك حول ذلك الطلب. اطلب منه المزيد من الوقت، خاصة اذا كانت السفرة قصيرة جداً ولم تتمكن من الخروج من اطار العمل. بما انك قمت بجميع طلبات السفرة من حجز طيران السعودية والحصول على تأشيرات الدخول، لا تضييع الفرصة بإعطاء نفسك المزيد من الوقت للقيام بنشاطات تخصك تكون غالبيتها سياحية. فالوقت يمرّ بسرعة، ولا ينتظر منك ان تجلس وتفكّر مطولاً حول سفرة العمل. تشجّع وخصص ميزانية صغيرة لمزيد من الايام.
إذا، ان اجمل السفرات تلك التي تحولها من عمل الى سياحة. هذه السفرة ستحمل منها العديد من الذكريات في لقاء اناس جديد، اضافة الى القيام بسياحة لفترة وجيزة.
