مذكرة تتبع البضائع الإلكترونية (ECTN) ، والمعروفة أيضًا باسم (BSC) وأسماء أخرى تعتمد على الدولة ، هي وثيقة بحرية رسمية تحتوي على معلومات تتعلق بالشحنة وحركتها بين الموانئ.
هذه الوثيقة مطلوبة لتقديمها إلى مجالس الشاحنين في معظم بلدان إفريقيا. كل شحنة يتم تصديرها إلى هذه البلدان ، سواء كانت تجارية أو شخصية أو خيرية ، يجب أن تكون حاصلة على شهادة ECTN هذه.
من المستحيل ببساطة التخليص الجمركي للبضائع من المنطقة الجمركية بدون شهادة صالحة تغطي كامل الشحنة.
يتحمل الشاحن أو وكيله أو وكيل الشحن مسؤولية تأمين ECTN من عدة ممثلين معتمدين. في معظم البلدان ، يجب التحقق من صحتها قبل 5 أيام على الأقل من وصول السفينة إلى الميناء.
يجب أن يظهر رقم ملاحظة تتبع البضائع في جميع الوثائق المتعلقة بالشحنة المشحونة بموجب تلك الملاحظة. يجب على الشاحن و / أو وكيل الشحن تقديم رقم الشهادة إلى ناقل المحيط في ميناء التحميل (وكيل التحميل) لإدراجه في المانيفست وبوليصة الشحن.
لإصدار ECTN ، ستحتاج إلى المستندات التالية:
- بوليصة الشحن
- فاتورة تجارية
- فاتورة الشحن (إلزامية إذا لم يتم ذكر قيمة الشحن في الفاتورة التجارية)
أيضًا ، اعتمادًا على البلد ، قد يطلبون مستندات محددة أخرى ، مثل ما يلي:
- شهادة التأمين
- قائمة التعبئة
- شهادة المنشأ
- البيان الجمركي للتصدير
سيخبرك الوكيل بالضبط ما هي المستندات التي تحتاجها ، وكذلك عندما يتعين عليك تسليمها.
عملية تطبيق CTN
عملية الحصول على الشهادة بسيطة للغاية. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لإكمال الطلب:
- تحتاج إلى إرسال النسخ الممسوحة ضوئيًا من المستندات المطلوبة إلى الوكيل
- سيصدر الوكيل بعد ذلك فاتورة ويقدم لك نسخة مسودة من شهادة ECTN لموافقتك على تفاصيل الشحنة
- بمجرد الموافقة على المسودة واستلام الوكيل للأموال ، سيقوم بالتحقق من صحة الشهادة مسبقًا وتسليم رقم ECTN.
- ستتلقى رقم ECTN على النسخة الإلكترونية المصادق عليها من الشهادة بعد فترة وجيزة.
أهمية نظام تتبع الشحنات
- وفر وقت وجهد العميل.
- وفر الراحة والأمان لمراقبة رحلتك.
- نظام بسيط متاح للجميع.
- تزويد العميل بجميع تفاصيل التسليم ومعلومات الوصول.
- تزويد المشتري ببطاقة التوصيل كاملة.
- تقليل تكلفة الحصول على معلومات الشحن الدولي أو غيره.
- تقليل الخسارة المرتبطة بمعرفة موعد وصول العميل.
يتوفر نظام التتبع على هاتف محمول أو على جهاز كمبيوتر لإبلاغ العميل بكل ما هو جديد عن عملية التسليم ، وفي حالة وصول طرد إلى الدولة سيتم إخطارك بوصول واستلام التفاصيل من الرسائل القصيرة أو الاتصال الآلي سواء من خلال الأجهزة اللوحية أو من خلال صفحة تتبع شحنات الشركة.
ملاحظات هامة
تعد شهادة ECTN إلزامية لجميع البضائع المنقولة في الشحن البحري إلى البلدان التي تكون مطلوبة فيها ، وهي إلزامية للحاويات والسائبة و RORO وغيرها. إلى جانب ذلك ، هناك بعض البلدان التي تتطلب CTN لأنواع النقل الأخرى.
يمكنك العثور أدناه على البلدان (بالترتيب الأبجدي) التي تتطلب هذه الشهادة ، والاسم الذي يستخدمونه لها ، ومرجع للوكيل الذي يمكن أن يساعدك في إصدار التنازل:
الجزائر – ECTN
أنغولا – CNCA
بنين – BESC
بوركينا فاسو – ECTN
بوروندي – ECTN
تشاد – ECTN
الكاميرون – BESC
جمهورية إفريقيا الوسطى – ECTN
جمهورية الكونغو الديمقراطية – FERI
مصر – اسيد
غينيا الاستوائية – ECTN
الجابون – BIETC
غانا – الشركة التونسية للملاحة
غينيا كوناكري – ECTN
غينيا بيساو – وسط وشرق أوروبا
ساحل العاج – BSC
ليبيا – ECTN
ليبيريا – CTN
مالي – BSC
مدغشقر – BSC
النيجر – BSC
نيجيريا – ICTN
جمهورية الكونغو – ECTN
السنغال – BSC
سيراليون – ENS
جنوب السودان – ECTN
توغو – ECTN
